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                                                  MOL:13620005223
                                                  TEL:0769-22906877
                                                  FAX:0769-22908499
                                                  Q Q:2306468019
                                                  Email:sales@www.theglenrockbird.com
                                                  地址:东莞市万江区坝新社区东江之星18栋2114室
                                                   
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                                                  食品进出口商备案须知

                                                  食品进出口商备案 须知
                                                  一、 相关文件资料
                                                  在备案系统主界面有相关文件和用户手册,请仔细阅读:
                                                  (一)关于发布《进口食品进出口商备案管理规定》及《食品进口记录和销售记录管理规定》的公告(质检局 2012 年 55 号公告)
                                                  (二) 《境内收货人企业端-用户手册》
                                                  (三) 《境外出口商或代理商企业端-用户手册》
                                                  二、备案流程
                                                  ( 一 ) 境 外 出 口 商 及 代 理 商 备 案 可 直 接 登 录 系 统( http://ire.eciq.cn)进行电子信息备案。
                                                  (二) 境内进口商(收货人)在登录系统电子备案同时,还需向工商注册所在地的出入境检验检疫局办理纸质材料(按照质检局 2012 年 55 号公告第九条规定)的备案申报手续,申请备案的材料包括:
                                                  1. 填制准确完备的收货人备案申请表;
                                                  2. 工商营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;
                                                  3. 企业质量安全管理制度;
                                                  4. 与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;
                                                  5. 拟经营的食品种类、存放地点;
                                                  6. 2 年内曾从事食品进口、加工和销售的,应当提供相关说明(食品品种、数量) ;
                                                  7. 自理报检的,应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
                                                  (三) 备案管理系统生成备案出口商或者代理商以及进口商名单,并在质检局网站公布。
                                                  (四) 进口食品的收货人或者其代理人在对进口食品进行报检时,应当在报检单中注明进口食品进出口商名称及备案编号。检验检疫机构可以登录食品进出口商备案管理系统局端核对备案编号和进出口商名称等信息与备案系统内备案信息的一致性,对未备案或者与备案信息不一致的,告知其完成备案或者更正相关信息。! 注意: 在进出口商备案及备案名单在质检
                                                  局网站公布等流程中, 进口食品进出口商不需向检验检疫机构缴纳 任何费用。
                                                  三 、备案时出现问题的解决方法
                                                  ( 一 ) 通用 系统 问题
                                                  1 提问:登陆备案管理系统进行“提交”或“暂存”操作时,页面提示 “发生未知错误, 请稍后重新操作或联系相关人员” 或 “Error”等提示,无法提交申请。
                                                  回答:请退出现用浏览器后,使用 IE 浏览器(10.0 以下,6.0以上版本)重新登陆系统进行备案操作。使用其他浏览器可能无法登陆或提交。因网络不稳定等问题,可能需要您多次尝试提交。
                                                  2 提问:在备案申请页面录入信息后,点击“提交”或“暂存”后未收到系统自动生成的备案号及查询号;卮穑 备案系统登陆页面上设置有 “找回查询号 Find Query NO.”功能选项,依据网页提示输入相关信息后,系统将自动发送邮件至初次审请时填写的联系人电子邮件邮箱,返回备案号及查询号。 详见 “用
                                                  户手册” 。
                                                  3 提问:使用“找回查询号 Find Query NO.”功能后,用户邮箱无法收到系统发送的邮件;卮穑河捎谟氏渖柚、网络对接等问题,部分境内外邮箱地址无法收到系统自动发送的邮件。对此情况,请致电“局业务咨询”进行解决。
                                                  (二) 境内收货人
                                                  4 提问: 境内收货人在网上提交备案申请后, 一直未能通过审核,流程状态始终为“备案申请,待审核” 。
                                                  回答:境内收货人在网上提交备案申请后,需及时到工商注册所在地的检验检疫局提交纸质审核材料进行初次备案审核。 具体所需纸质审核材料请参见质检局 2012 年 55 号公告附件 1《进口食品进出口商备案管理规定》第九条内容。
                                                  5 提问:境内收货人在网上提交备案变更申请后,一直未能通过审核,流程状态始终为“备案变更,待审核” 。
                                                  回答:境内收货人在网上提交备案变更申请后,需及时到初次备案时的工商注册所在地检验检疫局提交纸质审核材料进行备案变更审核。
                                                  6 提问:境内收货人在网上提交备案申请后,发现检验检疫机构一项填写错误,申请退回修改。
                                                  回答: 请联系提交的电子备案申请上所填写的检验检疫机构进行退回操作。联系电话请在该检验检疫局官方网站上查询。
                                                  7 提问:境内收货人在网上提交备案申请后,发现企业名称录入错误,申请退回修改。
                                                  回答:备案管理系统默认提交申请后企业名称一项无法更改,请在页面点击提交“取消备案”申请,待取消备案审核成功后,重新进行“初次申请” 。详见“用户手册” 。
                                                  8 提问: 境内收货人在网上更改备案信息后, 发现页面上只有 “返回”选项,无法保存更改的备案信息。
                                                  回答:该情况表明此备案申请的流程状态已流转至“备案申请,待审核”或“备案变更,待审核” 。请与备案申请提交的检验检疫局联系进行退回处理方可进行变更操作。详见“用户手册” 。
                                                  (三) 境外出口商或代理商
                                                  9 提问:境外出口商在网上提交备案申请时,系统提示“企业已经备案,不能重复(Company can not be repeated filing)!是否进行投诉(Whether a complaint)!”
                                                  回答: 该提示表明该境外出口商或代理商已被其在国内的其他收货人进行了备案,系统默认同一企业名称不能重复备案。请与该境外出口商或代理商联系获知案号。如仍有问题,请致电“局业务咨询” 。
                                                  10 提问:某境外出口商或代理商已在备案系统内成功备案,但在“备案名单”中查询不到该企业。
                                                  回答:备案系统对企业名称的英文大小写均有识别要求,请录入与提交备案申请时完全一致的英文企业名称进行查询。

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

                                                   

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